Schluss mit aufgeschobenen
Abrechnungen

Mehr Zeit für Ihre Mandanten


In vielen Kanzleien wird die Honorarabrechnung im Alltag immer wieder aufgeschoben – nicht aus fehlender Struktur, sondern weil im Tagesgeschäft die Zeit fehlt.

Ich unterstütze Steuerberater dabei, ihre Abrechnung zeitnah und ohne zusätzlichen Aufwand für das Team zu erledigen – für mehr Planungssicherheit und Freiraum in der Mandantenbetreuung.

 

  • Maximale Entlastung Ihrer Fachkräfte
    Befreien Sie Ihr Team von zeitaufwendiger Fakturierung, damit sich Ihre Mitarbeitenden wieder vollständig auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

  • Verbesserter Cashflow durch zeitnahe Abrechnung
    Verkürzen Sie den Zeitraum zwischen Leistungserbringung und Zahlungseingang durch eine konsequente, monatliche Abrechnung.

  • Nahtlose Integration in DATEV
    Ohne umfangreiche Einarbeitung und ohne Systembrüche: Ich arbeite direkt in Ihrem DATEV comfort – rechtssicher und nach Ihren individuellen Kanzleivorgaben.

Mehr Raum für Facharbeit – weniger Aufwand in der Honorarabrechnung

 

Aufwendige Eigenfakturierung

Wenn wertvolle Arbeitszeit in die Abrechnung fließt, fehlt sie an anderer Stelle. Eine gezielte Entlastung sorgt dafür, dass Ihre Prozesse im Hintergrund zuverlässig laufen.

Verzögerte Rechnungsstellung

Werden Abrechnungen aufgeschoben, wirkt sich das direkt auf Liquidität und Planung aus. Klare Abläufe sorgen für eine zeitnahe und regelmäßige Abrechnung.

Unzufriedenheit im Team

Fachfremde Aufgaben führen oft zu Frust. Wenn sich Ihr Team wieder auf die eigentliche Mandatsarbeit konzentrieren kann, steigt auch die Zufriedenheit im Arbeitsalltag.

So läuft die Zusammenarbeit ab

SCHRITT 01

Nahtlose Systemanbindung (Remote)

Sicherer Fernzugriff auf Ihr DATEV comfort (z. B. via SmartIT, ASP oder VPN).
Da ich direkt in Ihrer bestehenden Infrastruktur arbeite, ist keine Software-Umstellung erforderlich. Ich greife auf Ihre vorhandenen Mandantenstammdaten und Gebührenpositionen zu.

SCHRITT 02

Fakturierung nach Kanzleivorgaben

Ich erstelle Ihre monatlichen Honorarabrechnungen zeitnah und präzise auf Basis der erfassten Zeiten und Gebührenpositionen.
Ein besonderer Fokus liegt auf standardisierten Leistungen (z. B. Fibu und Lohn), die nach Ihren definierten Parametern abgerechnet werden.

Optional prüfe ich Zeiten und Auslagen auf Plausibilität, überwache Deckungsbeiträge und führe einen Stammdaten-Check durch.

SCHRITT 03

Direktversand oder Rechnungsentwurf

Routine-Abrechnungen (Fibu/Lohn) versende ich auf Wunsch direkt digital (per E-Mail/ZUGFeRD). Die Ablage in Ihrem DATEV DMS erfolgt dabei automatisch, sodass eine lückenlose Dokumentation Ihrer Ausgangsrechnungen sichergestellt ist.

Für weitere Leistungen (z. B. Jahresabschluss, Steuererklärungen oder Beratung) erstelle ich Rechnungsentwürfe zur finalen Freigabe durch Sie.

Mehr Raum für Ihre Mandantenarbeit – und eine verlässliche Honorarabrechnung.

Über mich

Mein Ansatz
Mein Ziel ist es, Kanzleiinhabern wertvolle Zeit zu sparen und gleichzeitig den monatlichen Druck der Honorarabrechnung zu reduzieren. Aus eigener Erfahrung weiß ich: Im hektischen Kanzleialltag wird die Abrechnung oft zur administrativen Last, die zwischen Terminen und Fristen immer wieder nach hinten rutscht.

Wenn Sie diese Aufgabe dauerhaft abgeben möchten, biete ich Ihnen meine spezialisierte Unterstützung an.

Meine Erfahrung
Mit meiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement und rund 20 Jahren Erfahrung im Steuerberatungsbereich, insbesondere in der Rechnungsschreibung, kenne ich die Abläufe in Steuerkanzleien und weiß, worauf es bei einer strukturierten und terminsicheren Honorarabrechnung ankommt.

Meine Arbeitsweise
In all diesen Jahren habe ich mich gerne mit Zahlen beschäftigt – für mich ist die präzise Aufbereitung von Honoraren kein notwendiges Übel, sondern ein wichtiger Bestandteil funktionierender Abläufe. Es bereitet mir große Zufriedenheit, Prozesse durch eine sorgfältige und saubere Abrechnung zuverlässig zum Abschluss zu bringen.

Dank meiner Routine in DATEV Eigenorganisation comfort integriere ich mich schnell in Ihre bestehenden Abläufe. Diskretion und eine absolut verlässliche Arbeitsweise sind für mich die Grundlage jeder Zusammenarbeit.

Vereinbaren Sie gerne ein Gespräch – wir besprechen gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit für Sie sinnvoll ist.

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit

Hier finden Sie die wichtigsten Antworten auf einen Blick:

Wie sicher ist der Zugriff auf meine Kanzleidaten?

Die Verbindung erfolgt sicher über Ihre bestehende Infrastruktur (z. B. DATEV SmartIT, ASP oder VPN). Durch das moderne DATEV SmartLogin ist der Zugriff nach höchsten Kanzleistandards geschützt – ganz ohne Hardware-Austausch. Dabei behalten Sie die alleinige Verwaltung über die Benutzerrechte in DATEV; eine lokale Speicherung von Mandantendaten auf meinen Geräten findet nicht statt.

Wie regeln wir den Datenschutz und das Berufsgeheimnis?

Datenschutz hat oberste Priorität. Ich unterzeichne standardmäßig eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) sowie eine Verschwiegenheitsverpflichtung gemäß § 203 StGB und § 62a StBerG. Gerne können wir Ihre kanzleieigene Vorlage nutzen oder ich stelle Ihnen meinen geprüften Entwurf zur Verfügung.

Wer haftet bei Fehlern in der Abrechnung?
  • Trotz fachlicher Prüfung verbleibt die finale Gebührenverantwortung sowie die Freigabe individueller Rechnungen gemäß berufsrechtlicher Vorgaben bei Ihnen.
  • Sofern Sie mir den proaktiven Direktversand (z. B. für Fibu/Lohn) übertragen, übernehme ich für die gewissenhafte Durchführung die volle Verantwortung. Für Ihre Sicherheit ist meine Dienstleistung zudem durch eine Berufs- und Vermögensschadenhaftpflicht abgesichert, die Ihre Kanzlei zuverlässig vor finanziellen Nachteilen schützt.

Welche Zugänge werden konkret benötigt?

Ich benötige lediglich die entsprechenden DATEV-Benutzerrechte (Rechnungsschreibung/Eigenorganisation, ggf. DMS), die mir von Ihrem Administrator auf einen DATEV SmartLogin freigeschaltet werden.

Wie viel Zeit muss ich für die Einarbeitung investieren?

Ihr Aufwand ist minimal, da ich mit der StBVV sowie der Logik hinter Zeit-, Wert- und Pauschalgebühren vertraut bin. Nach einem Setup-Gespräch, in dem wir die Zugänge einrichten und Ihre kanzleispezifischen Abläufe besprechen, arbeite ich autark im Hintergrund.

Wie erfolgt die Abstimmung bei Rückfragen oder Unklarheiten?

Um Ihren Kanzleialltag nicht zu stören, erfolgt der Austausch effizient über Ihre bevorzugten Kanäle wie E-Mail oder Microsoft Teams. Bei Bedarf arbeite ich zudem mit einer gesammelten Rückfragenliste, damit Sie alle Klärungspunkte gebündelt auf einen Blick haben.

Was passiert bei Urlaub oder Krankheit?

Planbare Abwesenheiten wie Urlaub stimme ich frühzeitig mit Ihnen ab, sodass alle Honorarabrechnungen vorab fertiggestellt oder unmittelbar nach meiner Rückkehr bearbeitet werden. Im Krankheitsfall informiere ich Sie umgehend. Da ich strukturiert arbeite und wir feste Abläufe im Setup-Gespräch definieren, entstehen in der Regel keine Rückstände, die den Kanzleibetrieb gefährden.

Was kostet Ihre Dienstleistung?

Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Zusammenarbeit und der Größe Ihrer Kanzlei. Ich biete drei strukturierte Leistungspakete an, die wir im persönlichen Gespräch passend zu Ihren Anforderungen auswählen.

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